En esta ocasiรณn, con la entrada del blog no quiero plantear una reflexiรณn crรญtica sino sintetizar las ideas clave para la realizaciรณn de un Plan de Comunicaciรณn para poderlo utilizar en un futuro (espero que no muy lejano) como documento de referencia.
METODOLOGรA PARA ELABORAR UN PLAN DE COMUNICACIรN
- Anรกlisis de la situaciรณn
Debemos analizar el punto de partida, consiguiendo el mรกximo de informaciรณn posible sobre nuestra empresa, el entorno y el sector al que pertenece
- Anรกlisis DAFO
Debemos tener en un esquema las Debilidades (internas pero controlables), Fortalezas (internas y reforzables), Amenazas (externas pero prevenibles), Oportunidades (externas y explotables)
- Definiciรณn de objetivos estratรฉgicos
Punto crรญtico donde debemos establecer objetivos especรญficos, realizables y evaluables. Ademรกs deben ser coherentes con nuestra identidad corporativa y dirigirse a un pรบblico
- Identificaciรณn de pรบblicos
Un punto muy importante tambiรฉn que a veces no se tiene en cuenta pero que, con una buena investigaciรณn, nos puede facilitar mucho la planificaciรณn de las siguientes etapas.
- Definiciรณn de mensajes
Un vez establecido a quiรฉn vamos a dirigir los mensajes, debemos reflexionar sobre que mensajes vamos a enviar a cada pรบblico.
- Tรกcticas y herramientas
En esta etapa nos centramos en la elecciรณn de los medios y soportes necesarios para entregar los mensajes adecuรกndonos al pรบblico de la manera mรกs rentable posible. Ademรกs elaboramos un cronograma y un presupuesto.
- Definiciรณn de indicadores
La evaluaciรณn de la efectividad de nuestro plan de comunicaciรณn debe ser continua. De esta manera podremos medir y mejorar nuestra gestiรณn de los intangibles.
Para finalizar creo que importante una idea extraรญda del resumen del libro Corporate Communication de Paul A. Argenti (2013) sobre la importancia de mantener un proceso de monitorizaciรณn continua con todos nuestros grupos de interรฉs, para poder identificar con antelaciรณn cambios, tendencias, futuros riesgos reputacionales o necesidades a las que pueda hacer frente la organizaciรณn.